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CHINAPLAS 2021 参展背后的无名英雄—普拉后勤团队

2021-04-16 国际行销

开展前一周,整个团队气氛紧绷,在一次与 Hero 越洋视频会议中,提出这次展览,普拉要有『精准精神』!普拉后援团队一一向在电话另一端的 Hero 大声宣示,每个人明确说出自己在此次负责的任务与工作。 那一刻,激起了整个团队士气,让身在台湾的伙伴们立刻进入上战场的备战状态,每个人像高速运转的 CPU,全神贯注,希望能成为在前线参展的人员最强力的后盾。

睽违两年,CHINAPLAS 2021 于 4 月 13 日开展啦!

 

以往,普拉瑞斯相当重视 CHINAPLAS,从台湾派过去参展的团队曾经超过十人。但今年,因为顾及人员到海外参展的风险,加上中国出入境的隔离政策,普拉决定派出我们的大家长 Hero 前往深圳,和我们长驻内地办公室的副总 Joey 参展。

虽说 Hero 与 Joey 参展经验丰富,绝对能够完美 Hold 住全场,但还是需要强大的后援支持,协助他们能在 CHINAPLAS 现场『精准』展出。

开展前一周,整个团队气氛紧绷,在一次与 Hero 越洋视频会议中,提出这次展览,普拉要有『精准精神』!普拉后援团队一一向在电话另一端的 Hero 大声宣示,每个人明确说出自己在此次负责的任务与工作。

那一刻,激起了整个团队士气,让身在台湾的伙伴们立刻进入上战场的备战状态,每个人像高速运转的 CPU,全神贯注,希望能成为在前线参展的人员最强力的后盾。

 

 

 

虽然普拉在展前筹备的过程中,就做了充份准备,但计划赶不上变化!到了参展前三天进展馆后,每天都有新的突发状况。原来设想的都要重来,准备的资料手机能不能打开?看着文件无法用微信通话,要马上想办法转换其他方式…… 林林总总的问题,完全超乎团队想象。

于是,每天马不停蹄的开会讨论、重新准备文件,变化速度之快令人啧舌。普拉的后勤团队也因此解锁了许多的新技能。像是:为达到台湾与内地之间通讯的无缝接轨,我们很快速地上手日常的视频会议。WeChat 使用档案、直播,分秒同步更新最新信息。

PRM 团队也是突然茅塞顿开,从越洋采访、报道写稿、到视频剪接,人人是小编、个个皆菁英,瞬间练就十八般武艺样样精通。这些迅速的变化大大提升了团队的灵活度!


 

CHINAPLAS 2021,PRM 为厂商们带来一项全新功能—线上即时询问函

 

相信大家一定很好奇,为什么 CHINAPLAS 期间信箱一直收到来自中国的询问函?这些都是普拉前线人员在展场填的询问函,不同于往年纸本询问函模式,填写完后带回台湾汇整成数据库,需耗时 1-3 个月时间,才能让厂商们收到最精华的名单。

此次工程师特别开发 PRM 专属线上询问函系统,能在第一时间将展务人员搜集的询问函,回传到台湾,让厂商们能同步、快速掌握中国市场的需求趋势。

同时,我们也收到客户回馈询问函的内容太少,由于是在展场填的询问函,所以买主只会选择类别,即时转寄的用意在于让各位厂商借此热度立即与买主联系,展后依然会提供展后报告,相对于以往的展览服务,今年真的是更上一层楼啦!


 

 

谢谢普拉瑞斯团队的每个成员,这次不单单是 PRM 整体动员,还有负责普拉抱报的集团行销部,每天都在最后一刻交稿,让 Jeffery 这个幕后总编顶着高压在每天中午发报。

 

开展第三天,公布展会成绩

 

 

今早官方公布第三天观展人数:38,545 人,海外观众 717 人,与上届第三日相比,国内观众人数增长 15%。总结开展三天,观展人数累计为 142,497 人,而官方直播平台浏览量为 329,000。

 

顺利完成展出,满怀感谢

 

谢谢普拉创意协助现场展刊、海报设计,让普拉的摊位能在接待观众买主、客户厂商时,都为我们的专业赞赏。

谢谢普飞行销经常补我们缺漏的,帮我们照看到许多细节,也在我们遇到问题时,即时经验分享提供我们解决办法。

 

 

最后,要谢谢在中国深圳 CHINAPLAS 展览现场,天天在高压奔波做展的普拉两大男神 Hero 和 Joey!这次两人独撑全场,完成了不可能的任务!真心为他们喝采!真的很不容易,太强了!

经过 CHINAPLAS 2021 之后,普拉团队开始为下一场战准备,期待在台湾的展览与大家见面,祝大家开发询问函顺利!祝所有台湾厂商业绩长红!万事顺利!

 

我们 CHINAPLAS 2022 见!

 

Jennifer


我是 Jennifer,负责 PRM E-news 及客户服务,想知道 PRM 的任何问题,都欢迎大家来与我咨询,希望能提供给您最温暖及专业的服务!


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