【职人素描】 专访 总经理特助―Jessie
2018-06-19 普拉活动
用『化繁为简的艺术』让自己『走在价值创造的路上』
她用温暖的羽翼,提携后进。她善于分割时间、效率做事,运用从工业工程学系习得的学识经验,让交付到手的任务像是被施了「化繁为简」的魔法,为客户、公司及自己创造无数价值。
温淑芬(Jessie),担任普拉瑞斯总经理特助,并同时兼任内勤业务部及网络行销部门主管。她从 2008 年加入普拉瑞斯团队至今,正好十年!从她身上,仿佛看到了普拉瑞斯从青涩到成熟,用热情服务塑橡胶产业的影子。
十年间,Jessie 从业务助理、部门主管,再晋升到协理,甚至现在总经理特助的职务,跨部门的历练,成为 Jessie 处事更为圆融的养分。团队眼中的Jessie是公司的核心人物,具备积极、专业、实事求是,以及随时调整步伐、达成目标任务、挑战潜力的职人 DNA。在客户眼中,Jessie 善于倾听需求、思考周全,有效率地提供一次到位的服务,遇到问题绝不推诿卸责,赢得绝对信赖,扮演着客户与公司间最佳的沟通桥梁。
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「慢」下来,让自己看到更多风景
来到普拉瑞斯之前,她在知名速食连锁餐厅担任管理要职,总资历八年。
Jessie 回忆起在速食连锁餐厅的那段时光,禁不起让顾客多等待的责任心让自己长期处于高压的状态,做起事来、说起话来什么都是快节奏,「前老板总说,要在我的额头上刻个『慢』,要我学会慢下来」,那时的我不懂得其中涵义。长达八年的紧绷,让我开始弹性疲乏,直到健康亮起红灯,才正视到:「不能再这样下去了。」将交接事宜安排妥善后,才放心离开前东家,开启新的职业旅程,因缘际会来到普拉瑞斯。
十年过去,Jessie 在普拉瑞斯的舞台上崭露头角,身兼要职,获得多方肯定。回过头看看当初那个帅气的转身,她坦言:「慢下来,才能让自己看到了更多风景。」
施展「化繁为简」之术,学会创造价值
每个人每天都是 24 小时,Jessie 就算身兼多职,仍可以用着平稳的步调,挥出漂亮一拳,且拳拳到位。她,到底是怎么办到的?
「拆解」,Jessie 说出诀窍。
「任何工作都有其价值,即使是旁人看似单调繁琐的行政事务,靠着流程调整,还是能用极为有效率的方式完成任务,这就是『创造价值』。」Jessie如此说着,也以这样的理念领导着部门伙伴。Jessie笑着补充:「我的急性子,反而让我成为大家眼中的高效率分子。我并非不犯错,而是我的动作快到在大家发现之前就已经修正完成。」
「任何计划都可能失败。重要的是你的计划是否扎实?更重要的是,你在这次行动中成长了什么?」
Jessie 坦言,总经理特助是她目前为止认为最艰难的挑战,却也为此学会「用心倾听」,且了解到所谓的听命行事不会让事情更好,「商讨」才是关键。老板就像客户,绝大多数客户的需求就是希望你也懂他,每一个服务行为的背后都有其目的性,一应一达的服务已经不能突显价值。
倾听的过程,也像一种拆解,究竟有哪些需求?轻重缓急又为何?我有哪些资源可以运用?需要到跨部门的合作吗?抽丝剥茧后,再繁琐的事情都能明朗化,明朗之后,你就会找到创造价值的机会。
(图说)2017 年 Jessie 担任普拉讲堂讲师,教授大数据及线上售服系统的操作方式,与塑橡胶厂商密切互动。
(图说)每年 7~8 月出动的普拉客访团,近距离倾听客户的需求。「客访」的诞生,也是属于 Jessie 的「价值创造」。
(图说)2018 年,Jessie 担任 CHINAPLAS 普拉瑞斯参展团的总召集人,缜密的规划,使展览圆满成功。
(图说)2017 年,普拉瑞斯十岁了,这是普拉瑞斯的庆功宴,也是见证 Jessie 成长及贡献的重要时刻。